Datenschutzerklärung für SoloERechnung

Stand: 14. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Windows-Anwendung SoloERechnung (nachfolgend „die App"). Sie gilt ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung und zum Impressum dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dirk Richter (richtsoft) {{ Straße und Hausnummer }} {{ PLZ Ort }} Deutschland

E-Mail: web@richtsoft.com Website: https://www.richtsoft.com

2. Grundsatz: lokale Verarbeitung ohne Datenerhebung

SoloERechnung ist eine reine Desktop-Anwendung für den Einzelplatzbetrieb. Die App

• erhebt keine personenbezogenen Daten über Sie als Nutzerin oder Nutzer,
• überträgt keine Daten an den Anbieter oder an Dritte,
• enthält keine Telemetrie, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Bestandteile,
• benötigt kein Benutzerkonto und keine Internetverbindung für ihren Betrieb.

Alle Daten, die Sie in der App erfassen oder die die App erzeugt, verbleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

3. Welche Daten verarbeitet die App – und wo?

Sie geben zur Rechnungserstellung selbst Daten ein, etwa Absender- und Empfänger-Stammdaten, Rechnungspositionen, Beträge und Steuerangaben. Diese Inhalte können personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Kundinnen und Kunden) enthalten.

Diese Daten werden lokal gespeichert:

• in einem von Ihnen gewählten Datenverzeichnis (Standard: Dokumente\SoloERechnung),
• in Form der erzeugten Rechnungs-PDFs (PDF/A-3 mit eingebettetem XML), Ihrer Konfigurations- und Stammdaten sowie eines GoBD-Revisionsjournals und lokaler Logdateien.

Eine Verarbeitung dieser Inhalte durch den Anbieter findet nicht statt; er hat keinen Zugriff darauf. Sofern Sie personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Kundinnen und Kunden) in der App verarbeiten, sind Sie für die Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften selbst verantwortlich.

4. Logdateien

Zur Fehlerdiagnose schreibt die App lokale Logdateien in das Datenverzeichnis. Diese verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht übermittelt und nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht (Standard-Aufbewahrung: 30 Tage).

5. Externe Links

Die App enthält Schaltflächen, die auf Webseiten des Anbieters verweisen (z. B. Homepage, Produktseite, Impressum, Datenschutz). Diese Seiten werden erst nach Ihrem aktiven Klick in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Erst dann gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Website. Ohne Ihren Klick stellt die App keine Internetverbindung her.

6. Bezug und Updates über den Microsoft Store

Wird die App über den Microsoft Store bezogen, erfolgen Download, Installation und Aktualisierung über die Plattform von Microsoft. Dabei verarbeitet Microsoft als eigener Verantwortlicher Daten (z. B. zu Konto, Download und Nutzung) nach seinen eigenen Bestimmungen. Hierauf hat der Anbieter von SoloERechnung keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7. Rechtsgrundlage

Die App übermittelt keine personenbezogenen Daten an den Anbieter. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf die lokal in der App gespeicherten Daten.

Soweit Sie mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail), werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

8. Ihre Rechte

Die App übermittelt keine personenbezogenen Daten an den Anbieter. Alle in der App erfassten und erzeugten Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und verarbeitet.

Für die lokal gespeicherten Daten haben Sie die volle Kontrolle. Sie können das Datenverzeichnis jederzeit selbst einsehen, sichern, verschieben oder löschen.

Soweit Sie mit dem Anbieter Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail), gelten hinsichtlich der dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten die gesetzlichen Rechte nach der DSGVO. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung dieser Website.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: web@richtsoft.com

Hinweis: Diese Vorlage beschreibt den tatsächlichen, lokal/offline arbeitenden Stand der App und ist nach bestem Wissen erstellt, stellt jedoch keine Rechtsberatung dar. Bitte vervollständigen Sie die Platzhalter (Postanschrift) und gleichen Sie den Text vor der Veröffentlichung mit Ihrem Impressum und ggf. rechtlicher Beratung ab.